《杜拉拉升职记》,一个柔弱的女子在在一家全球500强的大企业中打拼的过程,从行政助理做到HR高手,演绎出了多少行政人员工作中的真实写照。

在传统观念中,行政部门算是个比较边缘的支持部门,其实并不是这样,行政负责整个办公室的运营、规划和设计,客人的接待,绝对不是一个简单的工作。杜拉拉由当初的行政人员最终走向管理层可以说有自己的过人之处,除了拥有一颗强大的内心外,更重要的是勤于思考,善于学习与敬业的态度。

从杜拉拉在剧中两段装修经历可以看出,一般办公室的装修都是由行政人员负责,所谓众口难调,加上预算控制,所以一旦决定启动办公室装修项目,行政人员的苦日子就开始了。可杜拉拉却凭借自己良好的沟通能力与自己平时学到的装修知识,轻松将这两个复杂的任务搞定了,因此才有出人头地的机会。

例如在上海办装修的过程中,因为费用的控制,只能将一些本来有独立办公室的人赶到了大间,引起了很多人的不满,拉拉是到处沟通道歉,最后在大BOSS的支持下搞定了。

杜拉拉在广州做装修的时候,花了很多精力,把所有的装修材料、交换机、电源、办公桌椅等等相关的东西的价格、规格都搞的一清二楚,在上海总部装修的时候更是兢兢业业,克服了种种困难,终于顺利如期完成了装修任务,为公司赢得了良好的声誉,也为自己赢得了同事的认可和领导的赏识。

艺术来源于生活,很多公司都会有办公室装修的事情。遇到装修问题,一些行政人员往往感到为难,不知如何下手,这里提供一些技巧供行政人员参考,用点心,办公室装修也可以是展示自己能力的好机会。

❶资料的准备

自己的需求自己要弄清楚,这部分工作很多人觉得简单就省过了,设计师要什么就给什么,其实不然。建议可以做一个表单,详细罗列各部门的需求。把组织架构,企业文化,功能需求,管理层需求,办公家具,办公设备,植物花卉,软装等等都详细都罗列出来,然后根据公司的情况提供一些解决方案,供管理层选择。这部分工作尽量自己做,不要让设计师做,否则会浪费大量的时间。

❷装修公司的选择

一般行政喜欢通过网络选择,这里告诉大家一个技巧,家装公司不建议选择,因为一方面设计不专业,更重要的是工程全都是发包制,质量没有保障,价格也偏高,不要因为品牌而盲目的选择。

建议大家注意几点:

必须是专业公装公司

必须有相关案例,可以要求看一下

施工必须是项目直接管理

价格必须透明

后期服务必须到位

❸方案的确定

行政人员一般为了让上级满意会要求办公室装修公司出效果图,这是很不专业的做法。专业的公司在平面方案和概念设计满意后都是要付费的。那些没有底线的公司表面看起来让人舒服,一旦施工问题就来了。正常情况下,平面图的完善和概念设计要根据办公空间面积的大小来确定所需时间。

每个装修公司的设计时间和报价时间不同,这里附上in工装的时间表,供参考:

设计时间:

报价时间:

❹预算审核

办公室装修公司的报价模板都是不一样的,材料的选择也不尽相同,如果要比较的话尽量选择一个标准模板由公装公司来作报价。需要特别注意的是,那些把一个项目拆成很多小项目报的公司一般是家装公司,看起来便宜,实际组合价格高。

❺开工进场

必须有设计师,监理,项目经理等专业人员到齐交底后才可开工,材料进场必须亲自验收,一般品牌都有防伪码可以用手机查询。

❻装修过程中的质检

工程管理前期如果方案详细,施工也会顺畅,如果有细节问题或方案改动,先与设计师沟通。现场尽量不要指挥工人做改动,发现不合理施工拍照作为证据,以便施工方不认帐。

❼结算

项目结算前期预算一定是和后期完工结算有一定的出入,这个要以平常心面对。所以增加项目和减少项目都必须有签证单,口头无效。结算的时候凭签证单整理完工金额。

❽软装入场

这部分工作在工程中期的时候就应该确定下来。特别需要提醒的是设备,办公家具一定要提前预留位置和孔洞。

办公室装修不简单,对行政人员工作能力的要求也很高。除了创始人,行政部就是团队文化最重要的影响因素,这个公司能不能非常酷,跟行政可是有着相当大的关系。所以,全面掌握各种技能,让领导和同事都能满意,像杜拉拉一样离升职加薪就不远咯。

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会装修的行政才能像杜拉拉一样快速升职加薪
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